Приложение 3. Правила реестра
- Только факты. Запись описывает, что произошло, когда и на какую сумму. Оценочные суждения о личности («вор», «непорядочный» и т. п.) запрещены; комментарий — не более 500 символов.
- Категории нарушений. Только из справочника Платформы: «Критичное» (хищение или непогашенная недостача, подделка рецептов или документов, отпуск сильнодействующих без рецепта, уход с кассой, товаром или ключами), «Серьёзное» (погашенная недостача, прогулы, уход без отработки, разглашение коммерческой тайны, невозврат аванса или долга), «Незначительное» (систематические опоздания, конфликты с клиентами, нарушение санитарных норм). Оператор вправе дополнять справочник.
- Документы. Для «Критичного» и «Серьёзного» нарушения Документ-основание обязателен; без него Запись не публикуется.
- Согласие. Без загруженного согласия по форме Приложения 2 Запись не сохраняется.
- Двухключевое подтверждение. HR-специалист создаёт Запись, Руководитель подтверждает её публикацию. «Критичные» Записи дополнительно проходят Модерацию Оператора.
- Запрещённые сведения — по п. 6.3 Оферты. Платформа автоматически блокирует типовые случаи, но ответственность остаётся на Участнике.
- Слепой поиск. Просмотр Реестра списком невозможен. Проверка — только по ПИНФЛ конкретного кандидата с указанием цели.
- Лимиты. Не более 50 Проверок в сутки на одного HR-специалиста и не более 5 HR-специалистов на Участника. Превышение или аномальная активность — автоматическая блокировка до проверки.
- Сроки. Ответ на Возражение — 10 рабочих дней; исправление недостоверной Записи и отметка «Урегулировано» — 5 рабочих дней; решение Оператора по спору — 15 рабочих дней.
- Хранение. Запись видна 36 месяцев с даты увольнения, затем уходит в архив.
- Санкции к Участнику. Первое нарушение — предупреждение; повторное за 12 месяцев — приостановление доступа до 30 дней; грубое (пп. 6.1, 6.2, 6.5 Оферты) или третье — исключение из Реестра (п. 13.3). Санкции применяются независимо от неустоек по п. 8.4.
- Взаимность. Участник, пользующийся Проверками, добросовестно вносит Записи о своих уволенных Работниках (в том числе положительные). Оператор вправе ограничить Проверки Участнику, не вносящему Записи.